与你有关！又到毕业季 在贵港落档案要注意这些

俊晖

临近毕业季，大学生们将陆续离开学校，真正从学校走向社会，在忙着找工作的同时，还有一件非常重要的事，就是毕业生档案存放。

对于毕业档案不少小伙伴们的认识是模糊的，下面小轩为大家普及关于档案的小知识。

　　人事档案是记录一个人成长轨迹的文件材料，它是个人身份、学历、工作经历、政审情况以及思想政治表现等方面的重要证据，具有重要的凭证价值和参考价值。

　　什么是人事档案？档案中有哪些材料？

　　人事档案应包含十类内容：1、履历材料；2、自传材料；3鉴定、考察考核材料；4、学历、学位、培训和专业技术职称材料；5、政审材料；6、党、团员材料；7、奖励材料；8、处分材料；9、工资、任免、离退休、出国审批等材料；10、其他可供组织上参考的材料。

       档案有什么作用？

　　1。招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

　　2。选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

　　3。政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

　　4。协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

　　5。出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

　　毕业后档案应该存放在哪？

　　1。毕业两年内未就业的（办理暂缓就业），档案可以继续由毕业院校保管，期限是两年；

　　2。存放在户籍所在地人社部门所属人才服务机构；

　　3。存放在具有档案管理权限的工作单位，如机关、国有企事业单位；

　　4。存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构。

　　如何查找到自己的人事档案

　　查询存放在已加入广西流动人员人事档案网联平台内的各公共就业和人才服务机构：

　　1。可以用电脑登录贵港人事人才网，点击人事档案查询。

　　2。关注贵港市人才市场微信公众号，点击办事指南——人事档案查询。

　　贵港市人才公共服务机构的名单：

1	贵港市人才服务管理办公室	贵港市金港大道885号   市社会保险事业局大院	0775-4575106
2	港北区人才交流服务中心	贵港市荷城路阳光都市小区南门	0775-4558050
3	港南区人才交流服务中心	贵港市港南区江南商贸城13幢3-4号	0775-4591715
4	覃塘区人才交流服务中心	贵港市覃塘区人力资源和社会保障局403办公室	0775-4861462
5	桂平市人才交流服务中心	桂平市大成中路352号 市人社局大院	0775-3324877
6	平南县人才交流服务中心	平南县雅塘街街口	0775-7862650

　　小轩温馨提醒：

档案存放注意事项
　　1。严禁个人自带、保管本人或他人档案。流动人员人事档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
　　2。及时把后续产生的材料交给人事档案存档单位归档。（比如跟公司签订的劳动合同、解除劳动关系材料、年度考核材料、职业资格及专业技术资格材料等。）